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新型コロナウイルス感染症 感染拡大に伴う弊社対応について

令和 2年 4月 8日

お取引先様各位

株式会社SEHIRO   

代表取締役社長 有元 浩世史

新型コロナウイルス感染症 感染拡大に伴う弊社対応について

拝啓 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

この度、新型コロナウイルスに関しまして、緊急事態宣言が発令されました。このような状況下、「国民生活・国民経済の安定確保に不可欠な業務を行う事業者については、十分に感染拡大防止策を講じつつ、事業の特性を踏まえ、業務の継続を要請する」とされており、「緊急事態宣言時に事業の継続が求められる事業者」として物流・輸送サービス関係の事業についても例示として挙げられております。

上記を受け弊社では、お取引先様並びに弊社従業員の安全・健康確保を考慮した予防対策を強化すべく、下記に対応をとりまとめましたので、ご案内申し上げます。

つきましては、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

  1. 当面の対応につきまして

 感染リスクの拡大と感染防止のため厚生労働省の公表する基準に従い、次の通り社内ルールを作成、弊社内に周知するとともに対応して参ります。

  • うがい・手洗い・アルコール除菌液等による手指消毒、マスク着用の励行、並びに不要不急の外出(特に飲食を伴う懇親会への参加)は避けるよう励行いたします。

  弊社にご来社いただきます際にも、極力マスクの着用をお願い致します。

  ※緊急事態宣言発令期間中は、極力、ご来社はお控えくださいますようお願い申し上げます。

  • 弊社にお越しいただく際に万一少しでも風邪の症状があった場合(特に体温が37.5℃以上ある場合、あるいは発熱に関係なく呼吸器症状(息苦しさ・強いだるさ)がある場合)は、ご訪問をご遠慮いただきますよう、よろしくお願い致します。
  • 弊社からお取引先様を訪問する際には入館制限がないか、訪問することによってご迷惑をお掛けすることがないかを事前に確認させていただくように致します。また状況によりましては、お電話でのお打ち合わせやWeb会議システム等での対応をご相談させていただく場合がございます。

  ※緊急事態宣言発令期間中は、より一層、上記を徹底させて頂き、訪問が必要な場合は必要最小人員での作業に当たらせていただきます。

  • 時短勤務やスライドワーク対応につきまして

感染拡大防止のため弊社事務所内における時短勤務やスライドワークを導入し、業務を行います。そのため弊社へのお問い合わせやご連絡は、極力弊社担当者のメールもしくは携帯電話に直接ご連絡いただけますと幸いです。

※緊急事態宣言発令期間中は、より一層、上記に取り組ませて頂きます。

  • 弊社従業員が感染又は濃厚接触者となった場合の対応につきまして
  • 弊社従業員が感染していた場合には、当該従業員の直近の行動履歴を調査し、濃厚接触していたと思われる関係者の皆様に直ちにその旨お知らせ致します。また感染した従業員と濃厚接触していたと思われる他の従業員につきましては、感染発覚から14日間の在宅待機を指示し、健康状態に関する経過確認を実施致します。弊社以外において感染者と濃厚接触した社員につきましても、上記同様14日間の在宅待機とします。

弊社では、今後ともお取引先様の皆様にご迷惑をお掛けすることがないよう、新型コロナウイルスの感染リスク軽減に向け、最大限努めて参りますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

ご不明な点などございましたら、弊社担当者までお問い合わせいただきますようお願い申し上げます。

何より、皆様方におかれましても、一日も早く平穏な日々が来ることをお祈り申し上げます。

以上

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